A continuación se muestran las principales funciones del presidente de la comunidad así como las labores de las que se debe encargar el administrador:
Presidente y administrador
La existencia de un administrador de fincas puede facilitar mucho la gestión. No obstante ocupar el cargo de presidente de la comunidad de vecinos es una responsabilidad que lleva aparejada responsabilidades.
Junto a las del administrador y el secretario, la figura del presidente es fundamental en el funcionamiento de una comunidad. El cargo se extiende normalmente por un año y no podemos renunciar a él, salvo excepciones muy puntuales.
Ley de Propiedad Horizontal
La Ley de Propiedad Horizontal resume las funciones del presidente de la comunidad de vecinos en la representación de la comunidad en todos los asuntos que la afectan.
Es la persona encargada de gestionar todos los asuntos relacionados con la comunidad. Tanto en lo referente a los vecinos como al edificio pero sin perder de vista que quien toma las decisiones, es la Junta de Propietarios.
En la Ley de Propiedad Horizontal también se añade que, salvo que los estatutos de la comunidad indiquen lo contrario o la Junta de Propietarios así lo acuerde, las funciones del administrador y del secretario recaerán también en el presidente. En los casos en que no existe la figura del administrador las responsabilidades del presidente se complican un poco más. Esto se debe a que incluyen desde la contabilidad al mantenimiento de las instalaciones.
Funciones del presidente de la comunidad
Una de las responsabilidades del presidente de la comunidad, es requerir el cese de actividades molestas o prohibidas a un propietario o inquilino.
El presidente de la comunidad tiene la responsabilidad de representar a la Comunidad en cualquier acción judicial, con la autorización previa de la Junta de Propietarios.
La Junta de Propietarios debe reunirse al menos una vez al año para la aprobación de las cuentas anuales y los presupuestos. Su convocatoria es otra de las funciones del presidente. En esta convocatoria deberá indicar el lugar, la fecha y la hora de la reunión en primera y segunda convocatoria.
Antes de la reunión de la Junta el presidente deberá recoger las sugerencias y solicitudes de los propietarios para incluirlas en el orden del día. Además deberá presidir la asamblea y supervisar su correcto desarrollo. Tanto el secretario como el presidente deberán cerrar y firmar el acta de la reunión en un plazo de como máximo 10 días naturales después de su finalización.
Funciones del administrador
Si en la comunidad de vecinos existe un administrador, el presidente expondrá ante la Junta las gestiones que éste ha realizado para su autorización. Por lo demás, las gestiones propias del presidente de la comunidad se refieren básicamente a la representación, la mediación y sus funciones en las reuniones de la Junta de Propietarios. Pero si la figura del administrador no existe, a las responsabilidades del presidente se pueden sumar algunas más complicadas.
El administrador, o en su caso el presidente, debe encargarse de la conservación de las instalaciones, para lo que se le encomienda la gestión de servicios u obras urgentes, de lo que tendrá que dar cuenta de forma inmediata al presidente o a los propietarios.
En el caso de obras no urgentes, el administrador o en su defecto el presidente debe también ejecutar los acuerdos de la Junta. Deberá también realizar los pagos correspondientes a ese efecto. Otra de las funciones que corresponde al administrador es ocuparse de los cobros de recibos y exigir los pagos. Esto puede recaer en el presidente de no existir administrador.
La realización del plan de gastos de la comunidad, el control económico de las cuentas, controlar que se cumplan los acuerdos de la Junta o custodiar la documentación de la comunidad, si no existe la figura del secretario, son otras de las funciones que realiza el administrador y que pueden recaer en el presidente de la comunidad de vecinos.
Hasta aquí hemos explicado las funciones del presidente de la comunidad. Si te ha gustado esta noticia visita el blog para seguir informado de las últimas noticias publicadas.
Fuente: Periódico ABC
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